2020-09-22
2314次
办公室主任
4.5K-8K/月
双休
五险一金
包食宿
管理规范
晋升快
技术培训
申请职位
基本信息
工作性质全职
招聘人数若干人
招聘部门办公室
学历要求大专
工作经验不限
年龄要求18岁--40岁
工作地点昆明市呈贡区置信银河广场-A座(云南/昆明/呈贡县)
联系方式
联系人:李洪云  ( 联系我时,请说是在中国有色金属人才网上看到的 )
联系电话:189****2468
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职位动态
100%
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简历处理率
0天
简历平均处理时长
2020-10-18
企业最近登录时间
职位描述
职务名称:办公室主任

所属部门:办公室

工作目的:通过综合服务、监督、协调、引导,使公司各部门工作联成一个有机整体,良好运作。不断提高公司管理水平和完善企业文化,创造良好的工作氛围和企业外部工作环境。
任职资格:

  1、限女性,年龄18~40岁,大专以上学历,专业不限,有无工作经验皆可。有2年以上现代企业管理、质量体系、行政文秘、人力资源管理等方面的培训工作经验者,或有部队经历者,或是中国共产党员的可放宽条件优先。

 
2、个人素质:思维敏捷、善于表达、自律性强、任劳任怨、积极热情;具有较强的计划、控制、协调能力和表达能力;精力充沛,身体健康,团队组织能力强,办事果断能承受较大工作压力。

 工作要求:

 1、认真负责、工作主动、善于团结下属,服务意识强,积极热情。

 2、善于沟通、思路严谨细致,办事果断、条理性强;

 3、真抓实干、敢于坚持原则,有正义感、不循私情、公平公正。

 工作职责:

 1、在公司上层的领导下,负责本公司的行政管理、人力资源管理及内外部协调和后勤管理工作,并接受相关单位业务部门的指导。   
2、建立健全公司各项规章制度,并监督、检查各项规章制度的贯彻落实。
3、掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理:参加行政领导会议,参与公司重大事项的调研工作,拟定调研报告,及时掌握公司主要工作的进展情况。
4、负责组织本公司各类重要会议,规范记录,并监督、检查会议决议的执行。
5、负责组织每周的公司例会,做好会议记录,并根据会议有关决议,监督检查相关部门的实施情况。
6、按照逐级管理权限负责本公司员工招聘、培训、考核、社保、劳保福利、员工关系等日常人事工作的具体管理与实施。
7、负责本公司各类文件的起草、审核,以及印鉴和档案管理工作。
8、负责公司各类证照办理与审验,及固定实物资产和公务车辆管理。
9、负责本公司安全、保卫、环境卫生、员工食堂、宿舍及员工业余文化生活的管理工作。 
10、组织本公司党团工作的开展,并负责负责公司企业形象策划,倡导企业文化建设。根据公司企业发展规划,提出树立现代企业形象的策划方案,制订实施措;利用多种渠道,在各种公众媒体上进行企业形象的宣传;建立完善并维护公司网站和远程办公网。 
11、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持,负责公司来访人员的接待,负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
12、负责推荐项目管理部办公室主任及管理人员人选,并指导外驻人员协调各类关系,以更好服务项目管理工作开展。
13、配合上级领导及其他部门组织的教育及培训活动。
14、完成领导交办的其他工作。  



  衡量标准:

  1、工作报告的不完整性,工作留有首尾;

  2、公司其它部门及员工对行政部工作的反馈意见。

  工作难点:如何更好的组织、协调、监督、服务,提高管理水平和工作效率。

  工作禁忌:服务意识差、行动缓慢,工作中随便表态,不严肃,做事优柔寡断,工作不力。
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