职务名称：办公室主任

所属部门：办公室

工作目的：通过综合服务、监督、协调、引导，使公司各部门工作联成一个有机整体，良好运作。不断提高公司管理水平和完善企业文化,创造良好的工作氛围和企业外部工作环境。
任职资格：

　　1、限女性，年龄18~40岁，大专以上学历，专业不限，有无工作经验皆可。有2年以上现代企业管理、质量体系、行政文秘、人力资源管理等方面的培训工作经验者，或有部队经历者，或是中国共产党员的可放宽条件优先。

　
2、个人素质：思维敏捷、善于表达、自律性强、任劳任怨、积极热情；具有较强的计划、控制、协调能力和表达能力；精力充沛，身体健康，团队组织能力强，办事果断能承受较大工作压力。

　工作要求：

　1、认真负责、工作主动、善于团结下属，服务意识强，积极热情。

　2、善于沟通、思路严谨细致，办事果断、条理性强；

　3、真抓实干、敢于坚持原则，有正义感、不循私情、公平公正。

　工作职责：

　1、在公司上层的领导下，负责本公司的行政管理、人力资源管理及内外部协调和后勤管理工作，并接受相关单位业务部门的指导。   
2、建立健全公司各项规章制度，并监督、检查各项规章制度的贯彻落实。
3、掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理：参加行政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况。
4、负责组织本公司各类重要会议，规范记录，并监督、检查会议决议的执行。
5、负责组织每周的公司例会，做好会议记录，并根据会议有关决议，监督检查相关部门的实施情况。
6、按照逐级管理权限负责本公司员工招聘、培训、考核、社保、劳保福利、员工关系等日常人事工作的具体管理与实施。
7、负责本公司各类文件的起草、审核，以及印鉴和档案管理工作。
8、负责公司各类证照办理与审验，及固定实物资产和公务车辆管理。
9、负责本公司安全、保卫、环境卫生、员工食堂、宿舍及员工业余文化生活的管理工作。 
10、组织本公司党团工作的开展，并负责负责公司企业形象策划，倡导企业文化建设。根据公司企业发展规划，提出树立现代企业形象的策划方案，制订实施措；利用多种渠道，在各种公众媒体上进行企业形象的宣传；建立完善并维护公司网站和远程办公网。 
11、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持，负责公司来访人员的接待，负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
12、负责推荐项目管理部办公室主任及管理人员人选，并指导外驻人员协调各类关系，以更好服务项目管理工作开展。
13、配合上级领导及其他部门组织的教育及培训活动。
14、完成领导交办的其他工作。  



　　衡量标准：

　　1、工作报告的不完整性，工作留有首尾；

　　2、公司其它部门及员工对行政部工作的反馈意见。

　　工作难点：如何更好的组织、协调、监督、服务，提高管理水平和工作效率。

　　工作禁忌：服务意识差、行动缓慢，工作中随便表态，不严肃，做事优柔寡断，工作不力。