为何绩效管理流于形式了?
来源:有色金属工业人才中心 日期:2008-04-09 浏览


为何绩效管理流于形式了?



    很多企业绩效管理没有取得成效,并不是整体绩效管理体系出现了问题,而是绩效管理实施环节出现了问题,主要体现在以下几个方面。
    1.大多企业的绩效管理体系或多或少存在着一些缺陷
    企业基础管理工作薄弱,缺乏实施绩效管理的前提:发展战略清晰、组织结构合理,岗位职责明确是实施绩效管理的前提。很多企业没有清晰的发展战略,企业只是根据外部环境的变化被动的适应环境,组织机构设置不能适应公司发展和外部环境变化需要,岗位设置不合理等这些都会对绩效管理的成效带来影响。目标管理有效,预算、核算体系完备也是实施绩效管理的前提,很多企业核算体系存在问题,没有进行预算管理,没有经营目标,没有年度计划,更谈不上目标管理,这样的企业绩效管理取得比较大的成效也是非常困难的。
    绩效管理可操作性差:绩效管理可操作性差是很多企业推行绩效管理时遇到的难题,考核周期不合理、绩效考核者选择不恰当、绩效考核内容不合适、关键业绩指标不能反应岗位的核心职责、绩效考核信息收集困难、绩效考核结果使用不合理等都是可操作性差的表现。
    2.绩效管理变革准备不充分
    很多企业推行绩效管理最终没有成功,关键原因是对推行绩效管理没有足够的重视。推行绩效管理是企业发展到一定阶段,外部环境对企业管理提出更高要求的情况下进行的。对企业内部来讲,它相当于一次管理变革,因此一定要引起各级管理者的高度重视,并为绩效管理的实施充分做好准备。
    缺少对员工的宣传解释,员工抵触情绪强烈:绩效管理的目的是提高绩效,绩效管理的核心是绩效考核,绩效考核结果用来对员工进行奖惩,因此员工很自然的对绩效考核产生抵触情绪。加强对员工的宣传解释,让员工明白,绩效管理的目的是帮助员工更好的完成本职工作,是为了员工更好的发展;要让优秀员工明白,只要干得好,就会获得优秀评价,绩效工资就会高,职业发展前景会更好。
    培训工作不到位,各级管理者没有掌握绩效管理工具:培训在绩效管理中起着非常重要的作用。对各级管理者进行绩效考核管理制度、流程的培训,使绩效考核者清楚绩效考核的操作过程。同时要对各级管理者进行绩效管理工具的培训,例如如何制定绩效计划、如何进行绩效沟通、如何帮助下属制定绩效改进计划等,同时应该使各级管理者熟练掌握绩效考核内容、评分标准、考核表单等各个方面。
    公司高层对实施绩效管理的难度缺乏清醒认识,遇到困难就退缩:企业高层对待绩效管理的态度以及推进绩效管理的决心对绩效管理的成功起着非常关键的作用。推进绩效管理不可避免要遇到这样那样的问题,初期可能还会对正常的生产经营产生冲击,这都是很正常的现象。关键是要找出解决问题的办法,快速度过变革振荡期。
    从本案例可以看出,TM公司绩效管理变革准备不是很充分,缺少对员工的宣传贯彻,员工抵触情绪强烈,管理者没有掌握必要的绩效管理工具,从员工对考核结果不满、管理者应付填写绩效表格等等都可以看出这一点。
    3.绩效管理实施不力
    绩效管理的有效实施各部门都很重要:很多企业将绩效管理没有取得成效的原因全部归结于人力资源部门工作不力是不公平的。人力资源部门的主要工作是组织和领导,各级直线部门才是推进绩效管理的主力,高层领导对绩效管理的支持更是绩效管理取得成效的关键。
    人力资源部职责错位:在绩效管理中,人力资源部门的主要职责是组织和管理职能,具体的考核指标设计、考核结果评价等工作由各个直线领导负责。人力资源部门不能陷入考核指标设计、打分评价等具体工作中。如果人力资源部门陷入这些具体工作中,一方面会占用人力资源部门大量的时间和精力,另外也不利于调动各部门直线领导的积极性。
    各部门领导不重视:各部门领导如果不重视绩效管理工作,绩效管理不可能取得成效,因为绩效管理循环中各个环节工作都是由直线领导负责完成的。有些企业实施绩效管理没有取得成效,关键原因就是各个直线领导没有认识到绩效管理是为了提高组织绩效,很多直线领导把绩效管理当成了一种负担,很显然这是一种错误的认识。
    从本案例可以看出,各个部门管理者不是很重视绩效考核工作,因此出现很多员工投诉,打分评价结果不能反应真实业绩的情况。
    企业最高决策者对绩效管理缺乏必要的支持:在有关绩效管理体系建设中,企业最高决策者一定要发挥重要的领导作用,以保证公司绩效管理体系能顺利运行。另外在绩效管理各环节工作中,企业高层应该做好对自己直线下级的绩效计划制定、绩效辅导实施、绩效考核评价以及绩效结果应用等环节工作,只有公司高层重视对公司中层的绩效管理工作,公司中层才会重视对其下属的绩效管理工作,公司整体的绩效管理工作才会取得成效。
    绩效管理循环的各环节工作不到位:绩效管理是一个完整的闭环系统,由绩效计划制定、绩效辅导实施、绩效考核评价以及绩效结果应用等几个环节构成。绩效管理如果要取得成效,这四个环节的工作都要做好,否则就不会达到绩效提升的效果。
    本案例中“几乎所有的部长都不曾对下属员工进行过绩效考核面谈,很多部长对绩效考核的流程、表单都不是很清楚”,说明迫切需要对管理者进行绩效管理工具和技巧的培训,保证绩效管理顺利实施。
    3.加强绩效管理循环各环节的工作
    绩效管理不仅仅是绩效考核,绩效管理是由绩效计划制定、绩效辅导实施、绩效考核评价和绩效结果应用等各个环节组成的,绩效管理的任何一个环节工作出现问题,都会对绩效管理的效果产生影响,因此各级管理者一定要重视绩效管理各个环节的工作,切实把各个环节的工作落到实处,长久坚持下来,绩效管理定会产生成效。
    本案例中“绩效管理循环各环节工作,目前还是停留在绩效考核这个阶段”,说明需要加强绩效管理循环各个环节的工作。
    很多企业绩效管理没有取得成效,并不是整体绩效管理体系出现了问题,而是绩效管理实施环节出现了问题,主要体现在以下几个方面。
    1.大多企业的绩效管理体系或多或少存在着一些缺陷
    企业基础管理工作薄弱,缺乏实施绩效管理的前提:发展战略清晰、组织结构合理,岗位职责明确是实施绩效管理的前提。很多企业没有清晰的发展战略,企业只是根据外部环境的变化被动的适应环境,组织机构设置不能适应公司发展和外部环境变化需要,岗位设置不合理等这些都会对绩效管理的成效带来影响。目标管理有效,预算、核算体系完备也是实施绩效管理的前提,很多企业核算体系存在问题,没有进行预算管理,没有经营目标,没有年度计划,更谈不上目标管理,这样的企业绩效管理取得比较大的成效也是非常困难的。
    绩效管理可操作性差:绩效管理可操作性差是很多企业推行绩效管理时遇到的难题,考核周期不合理、绩效考核者选择不恰当、绩效考核内容不合适、关键业绩指标不能反应岗位的核心职责、绩效考核信息收集困难、绩效考核结果使用不合理等都是可操作性差的表现。
    2.绩效管理变革准备不充分
    很多企业推行绩效管理最终没有成功,关键原因是对推行绩效管理没有足够的重视。推行绩效管理是企业发展到一定阶段,外部环境对企业管理提出更高要求的情况下进行的。对企业内部来讲,它相当于一次管理变革,因此一定要引起各级管理者的高度重视,并为绩效管理的实施充分做好准备。
    缺少对员工的宣传解释,员工抵触情绪强烈:绩效管理的目的是提高绩效,绩效管理的核心是绩效考核,绩效考核结果用来对员工进行奖惩,因此员工很自然的对绩效考核产生抵触情绪。加强对员工的宣传解释,让员工明白,绩效管理的目的是帮助员工更好的完成本职工作,是为了员工更好的发展;要让优秀员工明白,只要干得好,就会获得优秀评价,绩效工资就会高,职业发展前景会更好。
    培训工作不到位,各级管理者没有掌握绩效管理工具:培训在绩效管理中起着非常重要的作用。对各级管理者进行绩效考核管理制度、流程的培训,使绩效考核者清楚绩效考核的操作过程。同时要对各级管理者进行绩效管理工具的培训,例如如何制定绩效计划、如何进行绩效沟通、如何帮助下属制定绩效改进计划等,同时应该使各级管理者熟练掌握绩效考核内容、评分标准、考核表单等各个方面。
    公司高层对实施绩效管理的难度缺乏清醒认识,遇到困难就退缩:企业高层对待绩效管理的态度以及推进绩效管理的决心对绩效管理的成功起着非常关键的作用。推进绩效管理不可避免要遇到这样那样的问题,初期可能还会对正常的生产经营产生冲击,这都是很正常的现象。关键是要找出解决问题的办法,快速度过变革振荡期。
    从本案例可以看出,TM公司绩效管理变革准备不是很充分,缺少对员工的宣传贯彻,员工抵触情绪强烈,管理者没有掌握必要的绩效管理工具,从员工对考核结果不满、管理者应付填写绩效表格等等都可以看出这一点。
    3.绩效管理实施不力
    绩效管理的有效实施各部门都很重要:很多企业将绩效管理没有取得成效的原因全部归结于人力资源部门工作不力是不公平的。人力资源部门的主要工作是组织和领导,各级直线部门才是推进绩效管理的主力,高层领导对绩效管理的支持更是绩效管理取得成效的关键。
    人力资源部职责错位:在绩效管理中,人力资源部门的主要职责是组织和管理职能,具体的考核指标设计、考核结果评价等工作由各个直线领导负责。人力资源部门不能陷入考核指标设计、打分评价等具体工作中。如果人力资源部门陷入这些具体工作中,一方面会占用人力资源部门大量的时间和精力,另外也不利于调动各部门直线领导的积极性。
    各部门领导不重视:各部门领导如果不重视绩效管理工作,绩效管理不可能取得成效,因为绩效管理循环中各个环节工作都是由直线领导负责完成的。有些企业实施绩效管理没有取得成效,关键原因就是各个直线领导没有认识到绩效管理是为了提高组织绩效,很多直线领导把绩效管理当成了一种负担,很显然这是一种错误的认识。
    从本案例可以看出,各个部门管理者不是很重视绩效考核工作,因此出现很多员工投诉,打分评价结果不能反应真实业绩的情况。
    企业最高决策者对绩效管理缺乏必要的支持:在有关绩效管理体系建设中,企业最高决策者一定要发挥重要的领导作用,以保证公司绩效管理体系能顺利运行。另外在绩效管理各环节工作中,企业高层应该做好对自己直线下级的绩效计划制定、绩效辅导实施、绩效考核评价以及绩效结果应用等环节工作,只有公司高层重视对公司中层的绩效管理工作,公司中层才会重视对其下属的绩效管理工作,公司整体的绩效管理工作才会取得成效。
    绩效管理循环的各环节工作不到位:绩效管理是一个完整的闭环系统,由绩效计划制定、绩效辅导实施、绩效考核评价以及绩效结果应用等几个环节构成。绩效管理如果要取得成效,这四个环节的工作都要做好,否则就不会达到绩效提升的效果。

来源:《管理学家》

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